Związek Harcerstwa Polskiego
Chorągiew Mazowiecka
Hufiec 
Ostrołęka

1. ORGANIZATORZY RAJDU/ KONTAKT 

  • Komendant rajdupwd. Krzysztof Krawczyk 
    • Komendanci tras:
      • Komendant trasy harcerskiej[informacja będzie podana już wkrótce]
      • Komendant trasy starszoharcerskiej/wędrowniczej[informacja będzie podana już wkrótce]
  • Szef zespołu ds. promocji i mediów[informacja będzie podana już wkrótce]
  • Z-ca szefa zespołu ds. promocji i mediów[informacja będzie podana już wkrótce]
  • Szef drużyny sztabowej[informacja będzie podana już wkrótce]
  • Z-ca szefa drużyny sztabowej – [informacja będzie podana już wkrótce]

KONTAKT

2. TERMIN I MIEJSCE RAJDU 

Rajd odbędzie się w okolicach Ostrołęki (woj. Mazowieckie) w dniach 2-4.06.2023. Bez względu na warunki atmosferyczne. Organizatorzy oczekują na wszystkie patrole na starcie rajdu (informacja zostanie podana po weryfikacji zgłoszenia) w piątek (od godziny 16).  Program rajdu oraz wszelkie szczegółowe informacje patrole otrzymają wraz z potwierdzeniem zgłoszenia. 

3. UCZESTNICY 

Rajd „Harcerskim Tropem” jest imprezą harcerską, przeznaczoną dla Zuchów, Harcerzy, Harcerzy Starszych i Wędrowników. W rajdzie mogą brać udział drużyny harcerskie/zastępy/patrole oraz grupy zorganizowane (we wszystkich przypadkach mogą być one maksymalnie 20 osobowe, minimalnie 6 osobowe (5 osób + opiekun)). W skład każdego patrolu musi wejść co najmniej jedna pełnoletnia osoba (opiekun), która podczas zgłaszania patrolu wyśle nam oświadczenie o odpowiedzialności za życie i zdrowie niepełnoletnich członków patrolu oraz oświadczenie o odpowiedzialności za szkody materialne wyrządzone przez niepełnoletnich członków patrolu. 

4. ZGŁOSZENIA 

Na zgłoszenia czekamy do 30 kwietnia 2023. Zgłoszenia prosimy wysyłać poprzez  formularz zgłoszeniowy  dostępny w załączonym przez nas formularzu. Zgłoszenie musi zawierać: Nazwę patrolu, dokładną ilość osób, hufiec, dane członków grupy (imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania), dokładne dane osoby pełnoletniej. Opiekun nie ponosi kosztów za wpisowe, jeżeli minimalna liczba uczestników w patrolu zostaje zachowana. 

Przed rajdem patrole po wysłaniu zgłoszenia otrzymują list zwrotny z potwierdzeniem zakwalifikowania się na rajd oraz szczegółową instrukcją i ogólnym planem rajdu oraz  o zadaniach przedrajdowych  do wykonania. 

Za patrol zakwalifikowany  na trasę uważa się ten, który spełnia wszystkie poniższe warunki: 

  • w terminie i w poprawny sposób prześle zgłoszenie do organizatorów, 
  • dokona wpłaty wpisowego za wszystkich członków patrolu najpóźniej do tygodnia po wysłaniu zgłoszenia, 
  • spełnia wymogi co do minimalnej liczby członków patrolu. 

5. PŁATNOŚCI 

Koszt uczestnictwa w rajdzie, zależy od daty zgłoszenia: 

  • patrole które zgłoszą się do 31.03.2023 – wpisowe wynosi 50 zł od osoby
  • patrole które zgłoszą się w terminie 01.04 – 30.05.2023 – wpisowe wynosi 60 zł od osoby

Płatność należy dokonać  przelewem na konto:    55249000050000450021520681 – Hufiec ZHP Ostrołęka, pl. gen. J. Bema 11, Ostrołęka. W tytule przelewu prosimy wpisać: „Wpisowe – 5. Rajd „Harcerskim Tropem” – Nazwa Patrolu”.  Potwierdzenie wpłaty wpisowego prosimy przesłać na rajdowy adres mailowy: harcerskim_tropem@ostroleka.zhp.pl 

UWAGA! Wpłata wpisowego musi być zaksięgowania najpóźniej 7 dni od daty zgłoszenia.

6. GWARANTOWANE ŚWIADCZENIA 

Organizator zapewnia uczestnikom rajdu: 

  • gorący posiłek w sobotę, 
  • dostęp do wody pitnej, 
  • miejsce noclegowe pod namiot, 
  • mapę terenu w skali 1:50 000, 
  • dyplomy uczestnictwa w rajdzie,
  • nagrody,
  • harcerską przygodę,
  • atrakcja w sobotę,
  • znaczek pamiątkowy z rajdu. 

7. OBOWIĄZKOWY EKWIPUNEK PATROLU 

Każdy patrol we własnym zakresie zapewnia sobie: namioty, śpiwory, karimaty, apteczkę pierwszej pomocy, prowiant, naczynia na ciepły posiłek, przybory toaletowe, busolę, zgodę hufca na udział w rajdzie. Mile widziane będą wszelkie elementy identyfikujące drużynę/zastęp/patrol typu koszulka, proporzec, itp. 

8. PUNKTACJA  

Każda jednostka harcerska biorąca udział w 5. Rajdzie “Harcerskim Tropem” będzie oceniana w punktacji, dzięki której organizator wybierze najlepszy patrol.  

Patrol może zdobyć maksymalnie 150 punktów za następujące kryteria:

  • 100 punktów – ocena realizacji wykonania punktów na trasie, 
  • 30 punktów – ocena realizacji wykonania zadania przedrajdowego,
  • 20 punktów – ogólne zachowanie, reprezentacja.

9. INNE INFORMACJE 

  • 5. RHT jest rajdem pieszym. Każdy patrol musi być przygotowany na nocleg pod namiotem, a także na kilkunastokilomerową trasę pieszą. (długość zależna jest od wyboru trasy)
  • Uczestnik rajdu zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu. Ponadto zobowiązuje do przestrzegania Prawa Harcerskiego . 
  • Nieprzestrzeganie powyższych norm może doprowadzić do wydalenia uczestnika lub patrolu z rajdu. Rodzic/ prawny opiekun jest poinformowany o tym i na własny koszt musi odebrać dziecko z miejsca obozowiska. 
  • W razie rezygnacji z uczestnictwa w rajdzie po przyjęciu zgłoszenia, wpisowe nie będzie zwracane, a uczestnicy tracą prawo do wszelkich świadczeń.
  • Liczba uczestników ograniczona (250 uczestników/25 patroli – w zależności od tego który z limitów nastąpi pierwszy).
  • Za zdrowie i życie uczestników oraz szkody materialne wyrządzone podczas rajdu odpowiadają pełnoletni instruktorzy lub pełnoletni opiekunowie drużyn rajdowych.
  • Za szkody wyrządzone przez członków patrolu odpowiada jego opiekun.
  • Organizator zastrzega sobie ostateczną interpretację regulaminu.